Polityka prywatności i plików cookies

Polityka prywatności zawiera informacje na temat przetwarzania przez Administratora Państwa Danych osobowych oraz informacje na temat przysługujących Państwu praw związanych z tym przetwarzaniem i stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO).

Administrator zobowiązuje się chronić Dane osobowe stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę Danych osobowych, w szczególności przez ich zabezpieczenie przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym oraz dokładać wszelkich starań w celu zabezpieczenia ich przed nieuprawnionym dostępem lub wykorzystaniem.

  1. Dane Administratora:

Administratorem Danych osobowych jest VOL System Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-801), ul. Marcelińska 14, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS nr 0000462126, posiadający REGON 302444810 oraz NIP 7831699963.

  1. Dane kontaktowe Administratora:

VOL System Sp. z o.o., adres korespondencyjny: Marcelińska 14, 60-801 Poznań, adres e-mail do kontaktu: handlowy@vol.com.pl

  1. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych osobowych:

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w następujących celach:

  • Kontakt poprzez formularz kontaktowy

Jeśli wysyłają Państwo do nas wiadomość za pośrednictwem formularza kontaktowego, przetwarzamy Państwa dane (imię, adres e-mail, numer telefonu – jeśli zostaną przekazane) w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora – obsługa zapytań użytkowników).

  • Newsletter

Jeśli zgodzicie się Państwo otrzymywać newsletter, przetwarzamy dane osobowe (imię oraz adres e-mail) w celu wysyłki informacji handlowych, nowości i aktualności związanych z działalnością Administratora.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).

W każdym newsletterze znajduje się link umożliwiający rezygnację z subskrypcji w dowolnym momencie.

  • Utrzymanie i bezpieczeństwo strony

W celach analitycznych, technicznych i bezpieczeństwa (np. zapobieganie nadużyciom, monitorowanie działania strony) mogą być przetwarzane dane takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina odwiedzin.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).

Okres przechowywania danych:

  • dane z formularza kontaktowego są przechowywane do zakończenia korespondencji lub do czasu przedawnienia roszczeń,
  • dane z newslettera są przetwarzane do momentu cofnięcia zgody,
  • dane techniczne (np. logi serwera, cookies) są przetwarzane zgodnie z okresem technicznego utrzymania i maksymalnie przez 12 miesięcy.

 

  1. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają Administratorowi w prowadzeniu strony – np.:

  • dostawcy hostingu i usług IT,
  • operatorzy systemu newslettera,
  • podmioty świadczące obsługę prawną lub księgową (w razie potrzeby).

Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia i z zachowaniem wymogów RODO.

  1. Prawa osób, których dane dotyczą

Państwa prawa w zakresie przetwarzanych Danych osobowych:

Prawo do cofnięcia zgody (gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody) – mogą Państwo w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie danych. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Prawo dostępu do Danych osobowych – mogą Państwo skontaktować się z nami i dowiedzieć się, jakie Państwa Dane osobowe mamy i jakie jest ich pochodzenie.

Prawo sprostowania Danych osobowych – mogą Państwo domagać się poprawienia danych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia danych, które są niekompletne.

Prawo usunięcia Danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) – mogą Państwo domagać się usunięcia wszystkich swoich danych w niektórych przypadkach, m.in. w razie cofnięcia zgody na ich przetwarzanie (o ile stanowiła jedyną podstawę przetwarzania) lub gdy dane były przetwarzane niezgodnie z prawem. Jednak nie będzie można skorzystać z tego uprawnienia, gdy przetwarzanie danych wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz gdy przetwarzanie jest niezbędne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo sprzeciwu – mogą Państwo domagać się wstrzymania Przetwarzania danych z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją w wypadku, w którym Państwa dane są przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora. W takim wypadku Administrator przestanie Przetwarzać dane osobowe, chyba że będą istnieć ważne prawnie i uzasadnione: podstawy do ich przetwarzania, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo ograniczenia przetwarzania Danych osobowych – mogą Państwo domagać się „zablokowania” danych (tj. zatrzymania operacji Przetwarzania danych poza ich przechowywaniem) w określonych sytuacjach, np. w razie zakwestionowania prawidłowości Państwa Danych osobowych, gdy nie są one potrzebne do celów przetwarzania). 

Prawo do przenoszenia Danych osobowych – mogą Państwo domagać się otrzymania danych, które dostarczyliście, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a dane te są przetwarzane na podstawie zawartej umowy lub udzielonej zgody. Możecie Państwo żądać uzyskania tych danych lub przesłania ich bezpośrednio innemu, wskazanemu administratorowi, o ile będzie to technicznie możliwe.

Prawo do skargi – mogą Państwo w razie podejrzenia naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa)

 

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem: rodo@vol.com.pl.

 

 

  1. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne, które chronią dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem czy modyfikacją. Połączenie ze stroną jest zabezpieczone protokołem szyfrowania SSL.

 

  1. Polityka plików cookies

Czym są cookies

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Cel stosowania cookies

Na naszej stronie pliki cookies są używane w celu:

– zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony (cookies niezbędne),

– analizy statystycznej odwiedzin (cookies analityczne, np. Google Analytics),

– zapamiętania preferencji użytkownika (np. język strony, akceptacja cookies),

– wysyłki newslettera i analizy skuteczności kampanii, jeśli użytkownik wyraził zgodę.

  1. c) Rodzaje cookies stosowane na stronie

– Sesyjne – tymczasowe, usuwane po zamknięciu przeglądarki,

– Stałe – pozostają na urządzeniu do czasu ich usunięcia lub upływu ważności,

– Zewnętrzne – pochodzące od partnerów takich jak Google (Google Analytics, Google Ads).

  1. d) Zarządzanie cookies

Przy pierwszym wejściu na stronę użytkownik może wyrazić zgodę na pliki cookies lub nią zarządzać za pomocą banera cookies.

Można również w dowolnym momencie zmienić ustawienia cookies w przeglądarce internetowej – zablokować je lub usunąć.

Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na funkcjonalność strony.

 

  1. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej polityce w przypadku zmian w przepisach prawa lub modyfikacji funkcjonalności strony.

Każda nowa wersja polityki będzie publikowana na tej stronie z aktualną datą.

 

Polityka prywatności obowiązuje od dnia 01.01.2025