Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 czerwca 2026

Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez VOL SYSTEM Sp. z o.o. Szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest VOL SYSTEM Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bukowska 177, 60-196 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000462126, NIP: 7831699963.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: kontakt@vol.com.pl

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

2.1 Formularz kontaktowy

Gdy wypełniasz formularz kontaktowy, przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), nazwę firmy (opcjonalnie) oraz treść wiadomości.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Cel: odpowiedź na zapytanie i ewentualna współpraca. Przechowujemy dane przez 3 lata od ostatniego kontaktu.

2.2 Newsletter

Jeżeli zapiszesz się do newslettera, przetwarzamy Twój adres e-mail. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Dane przechowujemy do momentu rezygnacji z subskrypcji.

2.3 Analityka strony

Używamy Google Analytics 4. Dane są anonimizowane — adresy IP są skracane przed przetworzeniem. Podstawa prawna: zgoda wyrażona poprzez akceptację plików cookie.

2.4 Reklama i pomiar konwersji (Google Ads)

Jeśli trafiłeś do nas z reklamy Google i wyrazisz zgodę na pliki marketingowe, przetwarzamy zanonimizowane identyfikatory plików cookie w celu pomiaru skuteczności reklam (konwersji) oraz remarketingu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili w ustawieniach plików cookie.

3. Pliki cookie

Nasza strona używa plików cookie zarządzanych przez baner cookie wyświetlany przy pierwszej wizycie.

Niezbędne (zawsze aktywne)

Przechowywanie preferencji cookie i zabezpieczenie formularzy. Nie wymagają zgody.

Analityczne (wymagają zgody)

Google Analytics 4 — anonimowe statystyki odwiedzin strony.

Marketingowe (wymagają zgody)

Google Ads — pomiar skuteczności kampanii reklamowych, śledzenie konwersji oraz remarketing. Pliki te pozwalają zmierzyć, które reklamy doprowadziły do kontaktu z nami, oraz wyświetlać dopasowane reklamy w sieci Google. Stosujemy Google Consent Mode v2 — bez Twojej zgody pliki marketingowe nie są zapisywane, a dane przesyłane są wyłącznie w formie zanonimizowanej i zagregowanej.

4. Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych osobom trzecim w celach komercyjnych. Dane mogą być przekazywane wyłącznie:

Google Ireland Ltd. / Google LLC — statystyki GA4 (anonimizowane) oraz pomiar konwersji i remarketing Google Ads (za zgodą na cookies marketingowe),
MailerLite — obsługa newslettera (e-mail, za zgodą),
home.pl S.A. — hosting strony.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Google LLC ma siedzibę w USA. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez KE (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Więcej informacji: polityka prywatności Google.

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu oraz wycofania zgody.

Aby skorzystać z tych praw: kontakt@vol.com.pl

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).