Procedury ochrony danych

Tworzymy i wdrażamy praktyczne procedury, które pomagają chronić dane osobowe i informacje firmowe. Jasne, zrozumiałe i zgodne z RODO tak, by pracownicy wiedzieli, co robić, a Ty miał(a) spokojną głowę podczas audytu.

Zakres pomocy

Na czym polega ta usługa?

Audyt istniejących procedur i praktyk

Analizujemy, jak dziś wygląda obieg informacji i danych w firmie. Sprawdzamy dokumenty, zachowania i typowe błędy użytkowników.

Opracowanie procedur „na miarę”

Tworzymy dokumentację dopasowaną do realiów Twojej organizacji – prostą, spójną i dostępną dla każdego pracownika, nie tylko dla prawników.

Procedury dla danych osobowych i danych firmowych

Uwzględniamy różne typy danych – osobowe, finansowe, handlowe, techniczne. Każdy ma swoje zasady przetwarzania, przechowywania i udostępniania.

Udział kluczowych osób z firmy

Współpracujemy z HR, IOD, IT i innymi działami, by procedury były praktyczne i realnie możliwe do wdrożenia w codziennej pracy.

Szkolenie i komunikacja wewnętrzna

Pomagamy w komunikacji procedur – prowadzimy szkolenia lub tworzymy materiały, które pomagają zrozumieć „dlaczego” i „jak” działać zgodnie z nowymi zasadami.

Gotowość na audyt i kontrolę

Efektem współpracy są dokumenty i działania, które możesz pokazać podczas kontroli z UODO lub audytu zewnętrznego. Otrzymujesz kompletną dokumentację i checklistę zgodności.

Dla kogo?

Komu ta usługa najbardziej się przyda?

Dla inspektora ochrony danych (IOD)

Zapewnia wsparcie w opracowaniu i wdrożeniu procedur zgodnych z RODO – dostosowanych do realiów organizacji i łatwych do egzekwowania.

Dla działu HR

Pomaga zrozumieć i uregulować przetwarzanie danych pracowników, rekrutacji i kandydatów – w sposób zgodny z przepisami i praktyką.

Dla działu IT / administratorów systemów

Określa jasne zasady dostępu, przetwarzania i zabezpieczania danych osobowych w systemach informatycznych – co, kto i jak może robić.

Dla zarządu i osób odpowiedzialnych za ryzyko

Minimalizuje ryzyko prawne, finansowe i wizerunkowe związane z naruszeniami ochrony danych – poprzez dokumentację i konkretne działania.

Krok po kroku

Jak wygląda ta usługa?

Zaczynamy od spotkania z IOD, HR, IT lub inną osobą odpowiedzialną za dane. Ustalamy, jakiego rodzaju dane są przetwarzane i jakie problemy pojawiają się w codziennej pracy.

Analizujemy obecne procedury (jeśli istnieją), przeglądamy dokumentację i sprawdzamy praktyki pracowników – np. dostęp do danych, ich przesyłanie, przechowywanie.

Przygotowujemy propozycję zestawu procedur – w formie jasnych, praktycznych instrukcji. Uwzględniamy przepisy RODO, realia organizacyjne i typowe ryzyka.

Wspólnie z Tobą dopracowujemy treść procedur – angażując kluczowe działy, aby dokumentacja była zrozumiała i możliwa do stosowania w codziennej pracy.

Pomagamy w komunikacji i wdrożeniu – prowadzimy szkolenia, przygotowujemy podsumowania, check-listy lub grafiki ułatwiające przyswojenie zasad.

Przekazujemy finalny zestaw dokumentów, instrukcji i rekomendacji. Na życzenie możemy przygotować materiały do kontroli z UODO lub raportu dla zarządu.

E-Book

Poradnik: Audyt bezpieczeństwa IT

Pobierz nasz darmowy poradnik i dowiedz się, w jaki sposób audyt bezpieczeństwa IT może uchronić Ciebie i Twoją organizacje przed przykrymi konsekwencjami oraz ogromnymi kosztami.

Pobierz poradnik Pobierz poradnik

Z kim współpracujemy?

Współpracujemy z firmami, które traktują bezpieczeństwo IT poważnie.
Od lokalnych biznesów po międzynarodowe organizacje – pomagamy każdemu, kto chce świadomie zarządzać ryzykiem cyfrowym. Niezależnie od wielkości czy branży – stawiamy na skuteczne partnerstwo.

Ciągłość działania w firmie produkcyjnej
Produkcja nie może sobie pozwolić na przestoje, każda godzina to realne straty. Dlatego zaprojektowaliśmy dla firmy z branży spożywczej nowoczesne datacenter rozłożone na dwa niezależne ośrodki. Dzięki temu nawet całkowita niedostępność jednego z nich nie wpływa na ciągłość działania. Zabezpieczyliśmy również sieć LAN i wdrożyliśmy zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa. Klient zyskał pewność, że procesy produkcyjne pozostaną stabilne, a dane zawsze bezpieczne. W praktyce oznacza to, że zarząd nie musi martwić się o scenariusze awaryjne, a dział IT firmy może skoncentrować się na innowacjach i wspieraniu operacji produkcyjnych.

Pełen outsourcing IT dla 90-osobowej firmy
Dzięki pełnemu outsourcingowi IT firma może w pełni skoncentrować się na prowadzeniu i rozwijaniu swojego biznesu. To my przejęliśmy całkowitą odpowiedzialność za utrzymanie serwerów, systemów bezpieczeństwa, sieci oraz urządzeń końcowych. Klient nie musi martwić się ani o dostępność systemów, ani o bezpieczeństwo danych. Dodatkowo pełnimy rolę dyrektora IT – doradzamy w wyborze technologii i wspieramy zarząd w podejmowaniu decyzji strategicznych. W praktyce oznacza to, że firma ma do dyspozycji całe zaplecze wiedzy i doświadczenia ekspertów bez konieczności budowania kosztownego działu IT. To spokój, oszczędność i przewaga konkurencyjna.

Pełne wsparcie IT dla małej firmy
Mała firma nie musi mieć własnego działu IT, aby działać sprawnie i bezpiecznie. Kilkunastoosobowa organizacja powierzyła nam opiekę nad całą infrastrukturą, od codziennej obsługi helpdesk, przez zarządzanie głównymi systemami, aż po wsparcie strategiczne. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się wyłącznie na swojej pracy, bez obaw o awarie czy niedostępność systemów. Klient korzysta z elastycznego modelu outsourcingowego, który zapewnia pełne wsparcie zespołu ekspertów, a jednocześnie pozwala uniknąć kosztów związanych z zatrudnieniem specjalistów na etat. To bezpieczeństwo, przewidywalność kosztów i dostęp do najnowszych rozwiązań technologicznych.

Wydajniejsze zespoły IT w dużej organizacji
Duże organizacje mierzą się z ogromną złożonością systemów bezpieczeństwa, co często odciąga wewnętrzne działy IT od ich kluczowych zadań. W przypadku naszego klienta, firmy z kilkoma tysiącami pracowników i wieloma oddziałami, przejęliśmy pełną odpowiedzialność za utrzymanie, zarządzanie i monitoring systemów bezpieczeństwa, w tym NGFW i ochrony poczty. Dzięki temu zespoły klienta mogą skoncentrować się na projektach rozwojowych, zamiast tracić czas na codzienną administrację i reagowanie na incydenty. Klient zyskał nie tylko większą efektywność swojego działu IT, ale też pewność, że jego infrastruktura jest monitorowana przez doświadczonych specjalistów.

Ciągłość działania w branży logistycznej

W logistyce każda godzina przestoju może oznaczać opóźnienia w dostawach i straty finansowe. Dlatego dla dużej firmy transportowej przejęliśmy odpowiedzialność za utrzymanie serwerów i systemów backupu, które gwarantują pełną ciągłość działania. Nasz zespół monitoruje środowisko IT, reaguje na incydenty i zapobiega awariom, zanim wpłyną one na pracę firmy. Klient zyskał spokój i pewność, że jego procesy logistyczne będą działać nieprzerwanie, a dane pozostaną bezpieczne. W praktyce oznacza to wyższą satysfakcję klientów końcowych i przewagę konkurencyjną w branży, w której czas i niezawodność są najważniejsze.

Jak możemy Ci pomóc?

Umów się na bezpłatne spotkanie online z naszym ekspertem, aby omówić korzyści dla Ciebie jakie może dostarczyć Ci ta usługa - w sposób dedykowany dla Twojej organizacji i sytuacji, w jakiej się znajdujesz.