Regulamin bezpłatnych warsztatów „Cambium Networks i Nacview"

§ 1. Definicje

Organizator

VOL System Sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu, ul. Bukowska 177, NIP: 7831699963, KRS: 0000462126.

Wydarzenie / Warsztaty

Bezpłatne warsztaty stacjonarne „Cambium Networks i Nacview", organizowane w dniu 9 czerwca 2026 r. w Poznaniu, ul. Bukowska 177.

Uczestnik

Pełnoletnia osoba fizyczna biorąca udział w Wydarzeniu w związku z wykonywaną pracą zawodową, pełnioną funkcją lub prowadzoną działalnością gospodarczą — jako przedstawiciel przedsiębiorcy, instytucji lub innej jednostki organizacyjnej. Udział w Wydarzeniu ma charakter zawodowy (B2B) i nie jest udziałem konsumenckim w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego.

Formularz rejestracyjny

Formularz online dostępny pod adresem vol.com.pl/warsztaty-cambium-nacview/, służący do zapisów na Wydarzenie.

§ 2. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Wydarzeniu oraz zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO.
2. Udział w Wydarzeniu jest całkowicie bezpłatny.
3. Wydarzenie ma charakter edukacyjno-praktyczny i branżowy. Jest skierowane wyłącznie do osób profesjonalnie związanych z obszarem IT — informatyków, inżynierów, administratorów sieci oraz specjalistów ds. bezpieczeństwa — biorących udział w związku z wykonywaną pracą zawodową lub prowadzoną działalnością gospodarczą.
4. Wydarzenie nie jest skierowane do konsumentów. Udział mogą wziąć wyłącznie przedstawiciele przedsiębiorców, instytucji oraz innych jednostek organizacyjnych. Rejestrując się, zgłaszający oświadcza, że bierze udział w charakterze zawodowym (B2B).

§ 3. Rejestracja i warunki udziału

Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest:

• dokonanie rejestracji przez Formularz rejestracyjny,
• akceptacja niniejszego Regulaminu (checkbox), równoznaczna z oświadczeniem, że zgłaszający bierze udział w Wydarzeniu w charakterze zawodowym (B2B) — jako przedstawiciel przedsiębiorcy, instytucji lub jednostki organizacyjnej,
• udzielenie zgody na utrwalanie i publikację wizerunku na zasadach opisanych w § 6 (checkbox) — zgoda jest warunkiem udziału w Wydarzeniu,
• otrzymanie potwierdzenia rejestracji od Organizatora,
• obecność na miejscu w dniu Wydarzenia oraz stosowanie się do zasad porządkowych.

4. Liczba miejsc jest ograniczona. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń.
5. Uczestnik zobowiązuje się do aktywnego udziału w części warsztatowej, ponieważ Wydarzenie ma formę praktyczną.
6. W przypadku rezygnacji Uczestnik proszony jest o informację na adres: handlowy@vol.com.pl, aby umożliwić udział osobom z listy rezerwowej.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji lub udziału osobom, które nie spełniają kryterium uczestnictwa zawodowego (B2B) określonego w § 2, a także do weryfikacji zgłoszeń pod tym kątem.

§ 4. Organizacja, sprzęt i poczęstunek

7. Organizator zapewnia sprzęt i środowisko warsztatowe niezbędne do realizacji ćwiczeń, zgodnie z opisem Wydarzenia.
8. Organizator zapewnia przerwy oraz poczęstunek: kawa, herbata, napoje i przekąski.
9. Organizator może wprowadzać zmiany organizacyjne, np. kolejność tematów, z przyczyn niezależnych, przy zachowaniu głównych założeń merytorycznych Wydarzenia.

§ 5. Zasady porządkowe i bezpieczeństwo

10. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania zgodnego z zasadami współżycia społecznego oraz do niestwarzania zagrożenia dla innych osób i mienia.

Zabronione jest w szczególności:

• niszczenie sprzętu, infrastruktury i wyposażenia,
• zakłócanie przebiegu Wydarzenia,
• podejmowanie działań niezgodnych z prawem, w tym prób nieautoryzowanego dostępu do systemów lub zasobów sieciowych.

11. Organizator może odmówić udziału lub poprosić o opuszczenie Wydarzenia osoby naruszające Regulamin.

§ 6. Zdjęcia / wideo oraz publikacja wizerunku (zgoda obowiązkowa)

12. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że podczas Wydarzenia będą wykonywane zdjęcia oraz mogą być realizowane krótkie nagrania wideo dokumentujące przebieg Wydarzenia.
13. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest udzielenie zgody na nieodpłatne utrwalanie oraz rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika przez Organizatora w celach informacyjnych i promocyjnych.
14. Zgoda, o której mowa powyżej, udzielana jest poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa w Formularzu rejestracyjnym.

Wizerunek Uczestnika może zostać opublikowany w szczególności:

• na stronach internetowych Organizatora,
• w kanałach social media Organizatora, np. LinkedIn,
• w materiałach podsumowujących lub relacjach z Wydarzenia.

15. Uczestnik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na przyszłe publikacje, kontaktując się z Organizatorem: rodo@vol.com.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem. Organizator dołoży rozsądnych starań, aby usunąć materiały z kanałów pozostających pod jego kontrolą, o ile będzie to technicznie możliwe.

§ 7. Materiały szkoleniowe i prawa autorskie

16. Materiały udostępniane podczas Wydarzenia, w tym prezentacje, instrukcje i pliki, mogą stanowić utwory chronione prawem autorskim.
17. Uczestnik może korzystać z materiałów wyłącznie na własny użytek związany z udziałem w Wydarzeniu, o ile Organizator nie postanowi inaczej na piśmie.
18. Zabronione jest rozpowszechnianie materiałów bez zgody Organizatora, w szczególności publikacja w internecie, chyba że Organizator wyraźnie na to zezwoli.

§ 8. RODO — informacja o przetwarzaniu danych osobowych

8.1 Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest VOL System Sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu, ul. Bukowska 177, NIP: 7831699963, KRS: 0000462126, e-mail: rodo@vol.com.pl, telefon: 61 668 45 00.

Kontakt w sprawach danych osobowych: rodo@vol.com.pl

8.2 Zakres danych

Organizator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, e-mail, telefon, firmę / stanowisko (jeśli podane), informacje organizacyjne dotyczące udziału, a także wizerunek utrwalony na zdjęciach lub wideo.

8.3 Cele i podstawy prawne

• Rejestracja i organizacja Wydarzenia, komunikacja organizacyjna — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja udziału / obsługa zgłoszenia) oraz / lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Organizatora: sprawna organizacja Wydarzenia, bezpieczeństwo, kontakt).
• Utrwalanie i publikacja wizerunku (relacje / promocja) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

8.4 Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Organizatora, np. dostawcom hostingu, narzędzi rejestracyjnych i e-mail, na podstawie stosownych umów.

W przypadku publikacji w social media dane, w tym wizerunek, mogą być przetwarzane także przez dostawców tych platform jako odrębnych administratorów, zgodnie z ich regulaminami.

8.5 Okres przechowywania

• Dane rejestracyjne: przez czas organizacji Wydarzenia.
• Materiały foto / wideo: do czasu wycofania zgody.

8.6 Prawa osoby, której dane dotyczą

Uczestnik ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (w odpowiednim zakresie), sprzeciwu (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a także prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność działań sprzed wycofania.

Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

8.7 Dobrowolność podania danych

Podanie danych rejestracyjnych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Wydarzeniu. Zgoda na publikację wizerunku jest w tym Wydarzeniu warunkiem udziału — brak zgody uniemożliwia uczestnictwo.

§ 9. Postanowienia końcowe

19. Regulamin jest dostępny na stronie rejestracji Wydarzenia i obowiązuje od dnia publikacji.
20. Organizator może wprowadzać zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn; aktualna wersja będzie publikowana na stronie Wydarzenia.
21. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.